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Manuel Concha
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Modificación de la Reforma Tributaria: Los tres pasos fundamentales para hacer efectivo el anuncio presidencial

Emprendimiento

15 junio, 2019

Piñera señaló que el objetivo de los cambios es “simplificar” y “agilizar” el sistema tributario. La forma para lograrlo es que todo se realice en línea y de manera inmediata y que las pymes cuenten con un sistema de gestión financiera y contable moderna y rápida. Expertos de Kame muestran cómo se pueden realizar estos cambios y las razones por las que hoy quiebran las empresas, que aún no dan el paso a la modernidad.

Una esperada modernización tributaria es la que anunció el Presidente Sebastián Piñera hace unos días y a pesar de que muchos esperaban más detalles sobre lo que se realizará este año en esta área, lo cierto es que el eje será simplificar y agilizar, un sistema que se dedica a administrar nuestros impuestos.

Pero ¿cómo se puede convertir en una realidad esta modernización? Lo primero, según los expertos, es tener muy claro que, independientemente del sistema tributario con el que se cuente; todas las empresas por muy pequeñas que sean requieren controlar cuánto le deben sus clientes, cuánto ellos le deben a sus proveedores; si tienen personas contratadas y requieren procesar las liquidaciones de sueldo, pagar las respectivas imposiciones y por su puesto saber si ganan o están perdiendo dinero.

La forma es lograr esto, es asegurarnos de que todas las pymes cuenten con un sistema de gestión financiera – contable (ERP).

“Las empresas quiebran por flujo y no por la rentabilidad de sus productos o servicios, por lo tanto, conocer con anticipación los impuestos mensuales y anuales que se deben pagar resulta literalmente de vida o muerte la para las Pymes. Con un ERP puedes hacer todo esto desde cualquier parte y dispositivo que tenga un navegador gracias a la tecnología completamente web, que hoy es fundamental para cualquier empresa, por muy pequeña que esta sea”, explica Manuel Concha, gerente de Desarrollo de Kame One (www.kame.cl), la plataforma intuitiva que gestiona tu empresa en tiempo real desde donde quieras 100% cloud.

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El sueño de la Transformación tecnológica  

Hoy es posible tener gran parte de la información en línea, sin embargo, cada contribuyente es distinto, por lo que tienen además diferentes regímenes tributarios, impuestos adicionales y declaraciones juradas que construir. Pero la meta es que dicha transformación tecnológica sea una realidad y para eso, cada una de las empresas y pymes debe hacer cambios, en camino a esta modernización.

Hoy en día el SII tiene casi toda la información en línea, por lo tanto, tener tu contabilidad al día resulta crucial. También se debe estar preparado para cualquier cambio tributario que se vaya a implementar, en este sentido el uso de la tecnología hace mucho más eficiente la gestión de las empresas.

“En este sentido un sistema como Kame One integra a tu contabilidad con 1 click todas las facturas que tus proveedores te han emitido y han llegado al SII (generando automáticamente todos los Estados Financieros), de esta forma, tu contabilidad siempre tendrá lo mismo que tiene el SII; evitando cualquier diferencia y por consiguiente una potencial multa y/o citación”, agrega Manuel Concha.

Más información sobre este tema y sobre cómo modernizar los procesos tributarios en www.kame.cl

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Portabilidad de software: Moderniza tu oficina en 2 horas y haz que funcione 100% online

Emprendimiento

10 junio, 2019

Tras la declaración de Renta hay muchas decisiones que tomar y una de esas tiene que ver con la modernización de tu oficina y de tus softwares de gestión, para poder evitar los mismos errores cometidos en el año 2018. Te mostramos cómo lograr esta modernización en un tiempo récord: 2 horas.

Declaración de Renta, pago de impuestos, revisión de utilidades. Todo es más claro hoy, tras un mes tan intenso como abril y muchos deciden tomar importantes decisiones respecto a su empresa. Al darnos cuenta de la información que nos faltó, de la demora en la realización de nuestra contabilidad y de la imposibilidad de manejar todo de manera offline, comenzamos a evaluar la posibilidad de un cambio, el cual aunque no lo creamos, nos puede tomar sólo 2 horas de trabajo, versus una mejora indefinida para nuestra empresa.

Hablamos de la llamada Portabilidad de Software. ¿Por qué no lo hicimos antes? Manuel Concha   Gerente de Desarrollo de Kame One (www.kame.cl), la plataforma intuitiva que gestiona tu empresa en tiempo real desde donde quieras 100% cloud, explica que muchas empresas no se atreven a mejorar su sistema de ERP (de su sigla en inglés Enterprise Resourcing Planing), porque aún cuando no están conformes, no quieren hacer grandes inversiones de dinero a mitad de año, pero principalmente por el temor a la demora en la instalación de este nuevo sistema, que muchas veces incluye capacitaciones a los trabajadores y por ende la inversión de mucho tiempo.

“Nos ha pasado que muchas empresas no están conformes con su software de gestión contable, pero no quieren hacer el cambio a mitad de año, principalmente porque temen que esto signifique muchas horas de capacitación para sus trabajadores o compleja implementación de la herramienta. Como consecuencia, siguen con su sistema, a pesar de las falencias y exponiéndose a no obtener los resultados esperados”, señala el experto.

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Sin duda que la utilización de un sistema de gestión ERP es necesario para todas las empresas, ya que trae grandes beneficios, como los siguientes:

  • Mejora el proceso de toma de decisiones
  • Mayor control de los recursos y ahorro de costos
  • Apoyo en el trabajo con las entidades externas (SII, Inspección del Trabajo, Municipalidad, etc.)
  • Ordena y facilita el crecimiento de la empresa, con menos costos y más competitividad.

“Lamentablemente existen altas barreras de entrada que hacen que las empresas prescindan de estos sistemas de gestión. La primera de ellas: el precio, las Pymes no tienen varios millones de pesos para gastar y además hemos detectado que las casas de software tradicionales sólo mencionan el valor del sistema dejando de lado la implementación, capacitación y soporte. Otro factor es la lenta y compleja puesta en marcha o implementación; hemos visto que puede durar meses. Además, actualmente en nuestro mercado no existe alguna herramienta que nos ayude a determinar cuál es el ERP que se adapta mejor a nuestros requerimientos, lo que lleva a las empresas en muchas ocasiones a diferenciar por recomendaciones de algún conocido o la empresa que hace más publicidad; sin ni siquiera revisar la cantidad de reclamos que tienen en internet. Por su puesto que las empresas requieren orientación en este sentido”, señala Manuel Concha.

Es por esto que, los especialistas de Kame One entregan algunos tips para que puedan elegir correctamente su sistema de gestión ERP y realizar así la portabilidad.

Los factores clave a considerar son:

Usabilidad: Sistemas de gestión orientados en el usuario y la generación de información, este enfoque permite a las empresas entregar a sus colaboradores una herramienta amigable para la ejecución de sus tareas diarias.

Tiempo de implementación: Las Pymes no pueden darse el lujo de estar meses o algunos casos años, implementando un ERP. En Kame One lo hacemos en 2 horas y también puede ser online.

Soporte: Es relevante contar con un canal fluido por el cual los usuarios puedan realizar sus consultas. Kame One medimos esto siempre y nuestro tiempo de respuesta actual es de 5 minutos.

Tipo (Requiere servidores, escritorio remoto o web): Este es un factor muy relevante, ya que, si para acceder a tus informes de gestión sólo puedes hacerlo desde un computador específico donde se encuentra instalado el ERP, no será muy eficiente. Una opción es poder conectarte mediante un acceso remoto a los servidores, donde las complejidades principalmente son la velocidad del ERP y el dificultoso (o nulo) acceso de otros dispositivos. Kame One es completamente web, por lo que no requiere de ningún tipo de instalación y además es multidispositivo. También puedes facturar electrónicamente y controlar tu empresa con el celular.

Si quieres más información y ver opciones para tu empresa, puedes ingresar a www.kame.cl

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¿Hiciste mal tu declaración de Renta? El decálogo de los errores más comunes y la solución a ellos

Emprendimiento

26 abril, 2019

No todo es irreversible, y si bien muchos de éstos producirán el pago de multas, lo cierto es que hay plazos para rectificarlos. Si aún no sabes si está todo bien, revisa esta lista, que será una verdadera guía, antes de que sea demasiado tarde.

Estamos terminando el proceso que se inició el 1 de abril y que se extenderá hasta el 9 de mayo y ya gran parte de los contribuyentes ha realizado su declaración de Renta, a pesar de que los expertos recomiendan que no se haga los primeros días, para evitar así cometer errores o porque muchas veces la información puede variar.

Y si ya está hecha ¿hay posibilidades de cambiarla? Es una de las preguntas más recurrentes, ya que muchos se dan cuenta, tras el envío, que se cometieron algún error.

“En caso de no tener pago y ser enviada mediante internet, tienes la opción de reemplazar la declaración enviada, hasta principios de junio de 2019. Si ha pasado la tiene que esperar a que empiece el proceso de Declaraciones Ratificatorias.  Además, es muy importante el acceso a la información de forma rápida y desde cualquier parte,  sobre todo en caso de tener diferencias”, explica Manuel Concha, Gerente de Desarrollo de Kame One (www.kame.cl), la plataforma intuitiva que gestiona tu empresa en tiempo real desde donde quieras 100% cloud incluso con tu celular.

Sobre quienes son los más perjudicados, Manuel C. señala que principalmente las personas que tengan que declarar su renta y tengan pago por internet, tendrán que acercarse a la unidad del SII correspondiente para poder rectificar y solicitar la devolución. Existen casos en los que los agentes retenedores modifican su declaración, por lo cual se debe modificar la declaración de renta personal.

Por otra parte, en el caso de las empresas que tengan sus declaraciones objetadas, tendrán que acercarse al SII para rectificar sus declaraciones, si es que así corresponde.

El experto nos muestra los 5 errores que pudieron haber cometido los contribuyentes que son personas naturales y 5, en los que las empresas pudieron caer.

Personas:

1.     Enviar la declaración cuando tenga pago después del 30 de abril, ya que esa es la fecha límite para los contribuyentes con pago, deberá enviarla y pagar multas.

2.     No enviar la declaración cuando se tengan dos o más sueldos en diferentes empresas, ya que se debe rectificar. En este caso deberá enviarla y pagar multas

3.     Enviar la declaración después del 9 de mayo, ya que es la fecha de vencimiento de los sin pago. En este caso deberá enviarla y pagar multas

4.     Si tiene pago de crédito hipotecario, puede tener devolución de impuesto por la rebaja de intereses pagados. En este caso, la persona tendrá plazo hasta el 9 de mayo en caso de devolución y hasta el 30 de abril en caso de pago.

5.     Revisar que ninguno de los agentes retenedores tenga sus declaraciones juradas observadas, ya que saldrá su renta observada. Lo recomendable es hablar con la empresa para que rectifique antes de enviar la declaración de renta personal.

 Empresas:

1.     Enviar la declaración de renta sin enviar las declaraciones juradas. Se deben enviar las declaraciones juradas primero para construir correctamente el formulario 22.

2.     Enviar la declaración de renta con las declaraciones juradas observadas. Si éstas están observadas también estará observada la renta, por lo cual se deben corregir con la información correcta

3.     Enviar la declaración cuando tenga pago después de 30 de abril, ya que esa fecha limite de contribuyentes con pago. Si esto ocurre deberá enviarla y pagar multas.

4.     Enviar la declaración después del 9 de mayo, ya que es la fecha de vencimiento de los sin pago. En este caso deberá enviarla y pagar multas.

5.     No tener la información de respaldo de los cálculos realizados, ya que en caso de revisión estos serán solicitados.

Más información en www.kame.cl

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Transformación tecnológica y Declaración de Renta: Los fuertes cambios que deben enfrentar las empresas que aún utilizan el papel

Emprendimiento

23 abril, 2019

¿Podemos tener todo en línea para este proceso? ¿Qué pasa con las empresas que aún utilizan papel? La transformación digital es un hecho y acá te mostramos los principales cambios que deberán enfrentar los contribuyentes, tanto empresas, como personas naturales en este proceso de Renta 2019.

Hoy es posible tener gran parte de la información en línea, sin embargo, cada contribuyente es distinto, por lo que tienen además diferentes regímenes tributarios, impuestos adicionales y declaraciones juradas que construir. 

Pero este 2019, lo que ninguna empresa, por muy pequeña que sea podrá evitar para tener un proceso de Declaración de Renta exitoso, es tener toda la información ordenada del año anterior, y en lo posible poder verla desde cualquier dispositivo de forma rápida y ordenada e idealmente online. 

La transformación digital llegó para quedarse, ya sea porque cada vez los avances en estos términos son mayores, y son menos las empresas que no facturan electrónicamente. Como es un número muy reducido de casos, estos contribuyentes deben aportar más información para la Declaración de Renta y tener un proceso más exhaustivo de la información presentada. 

“Esto influye de gran forma, dado a que el Servicio de Impuestos Internos (SII) tiene más accesos a la información que en periodos pasados, por lo cual, es necesario revisar en profundidad la propuesta que da el SII para las personas, mientras que para las empresas es necesario que se verifique que información tiene el servicio de impuestos internos en su sistema, versus la información financiera con que cuenta la empresa. Por lo tanto, si bien mucha de la información ya no es necesaria informarla al SII, para evitar pagar impuestos de más o hacer una incorrecta Declaración de Renta, es necesario realizar la validación entre la información de la empresa y la información que tiene el SII. Con esto se ayuda a evitar errores involuntarios al momento de presentar la declaración”, explica Manuel Concha, Gerente de Desarrollo de Kame One  (www.kame.cl), la plataforma intuitiva que gestiona tu empresa en tiempo real desde donde quieras 100% cloud. 

DATOS TECNOLÓGICOS A CONSIDERAR EN LA DECLARACIÓN 2019 

Si bien el SII pone a disposición una serie de asistentes de cálculo para varios ítems de la Declaración de Renta; es necesario saber cómo operan para poder sacar el máximo provecho de ellos. Ante esto es fundamental: 

–          Contar un sistema de gestión que permita acceder a toda la información de forma rápida e idealmente desde cualquier parte del mundo. – Contar con un sistema de gestión integrado con el SII, como Kame One, que no solo evita la digitación, sino que también permite evitar diferencias entre la contabilidad y lo que tiene el servicio de impuestos internos. 

–          Es la primera declaración de renta con obligatoriedad total de factura electrónica y con el anuncio de boletas electrónica. Esto influye de manera positiva a los contribuyentes, ya que el SII presentará los ingresos que tenga declarado según los formularios 29, por consiguiente, en términos de IVA no debieran existir diferencia en los ingresos que posee el balance y los declarados. 

–          Gracias a la entrada en vigencia de la boleta electrónica, deberían disminuir las fiscalizaciones por IVA dado que el SII tiene la información en su registro automáticamente. 

Kame One te ayuda en todo el proceso desde la generación de los documentos electrónicos de ventas, la sincronización automática de los documentos de compras que llegan al SII; con lo que no solo se evita la digitación de los documentos de compras, sino que también, se generan automáticamente los Estados Financieros y se evitan posibles diferencias con el SII. 

Kame One también apoya a las Pymes en el proceso de las remuneraciones y por consiguiente a la generación de las declaraciones juradas de sueldos y honorarios. En resumen, un sistema de gestión como Kame no sólo apoya a las Pymes en facturar electrónicamente desde el celular, sino que además, estructura automáticamente toda la información para la toma de decisiones gracias a su tecnología completamente web y de informes navegables.

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